Administrasi Kesekretariatan dan Keprotokoleran

Siti Dila Fadillah 

Cabang Serang

Pada hari Kamis 26 Agustus 2021, tepat nya pukul 08.30 di KNPI Prov. Banten, dilaksanakannya acara LKK(Latihan Khusus Kohati) dimana disana saya adalah salah satu dari peserta nya. Pada jam itu saya menerima materi yg berjudul Administrasi Kesekretariatan dan Keprotokoleran dari pemateri yang luar biasa yakni Ayunda Siti Khodijah Al-adawiyah. Ketika itu beliau menyampaikan bahwasannya administrasi segenap penyelenggaraan setiap usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan tertentu, untuk  terselenggaranya administrasi dengan baik dan mencapai proses yang tertib. Adapun fungsi dari pada keadministrasian terdiri dari planning, organizing, Actuating, dan Controlling. 

Dan disana juga dijelaskan bahwasannya dalam menyelenggarakan sebuah kegitan organisasi itu membutuhkan sekret. Tempat penyelenggaraan yang berhubungan dengan organisasi dinamakan "Sekretariat Organisasi". Adapun fungsi daripada adanya sekret adalah tempat kerja yg efisien bagi pengurus dalam mengendalikan organisasi, pusat komunikasi administrasi, dan pusat kegiatan administrasi. 

Selain dari penjelasan yg di atas juga saya dan rekan-rekan saya diajarkan untuk membuat surat yang baik, dengan menyesuaikan format dan ketentuan yang ada. Selain itu dalam forum itu membahas mengenai keprotokoleran. Keprotokoleran adalah segala aktifitas yg berhubungan dengan penyelenggaraan satu prosedur kelancaran(Upacara) di dalam HMI. 

Adapun hal-hal yang diperhatikan dalam penyelenggaraan upacara adalah : 

1. Tempat 

2. Jenis Acara 

3. Pengantar acara 

4. Susunan Acara